Word funguje, tabulky se otevírají a počítač nic podezřelého nehlásí. Přesto se pro uživatele Office 2021 blíží důležitá změna: Microsoft v české podpoře uvádí 13. říjen 2026 jako konec podpory této verze. Nejde o dálkové vypnutí aplikací ani o ztrátu dokumentů. Končí však období, kdy výrobce opravuje nově objevené bezpečnostní chyby. A právě rozdíl mezi „ještě to funguje“ a „je to podporované“ stojí za pozornost.
Nejdřív zjistěte, co máte skutečně nainstalováno
Číslo na staré účtence nemusí odpovídat tomu, co dnes používáte. Otevřete Word nebo Excel a v nabídce Soubor najděte Účet, případně informace o aplikaci. Hledejte název produktu: Office 2021 je jiný produkt než průběžně aktualizované předplatné Microsoft 365. Na pracovním počítači může instalaci navíc řídit zaměstnavatel. V takovém případě má smysl poslat dotaz správci IT, nikoli samostatně kupovat další licenci.
Microsoft uvádí, že aplikace Office 2021 mohou po konci podpory dál fungovat, ale nedostanou další bezpečnostní opravy ani běžnou technickou podporu. Pro tuto spotřebitelskou verzi neoznamuje prodloužení ani program rozšířených bezpečnostních aktualizací. To je podstatné zejména tehdy, pokud pravidelně otevíráte dokumenty od cizích lidí, zákazníků nebo různých institucí.
Nová licence není jediná možnost
Nejprve si sepište, co s kancelářským balíkem opravdu děláte. Jinou náhradu potřebuje člověk, který dvakrát do měsíce upraví dopis, jinou účetní pracující se složitými sešity a makry. Microsoft nabízí bezplatné webové verze Wordu, Excelu a PowerPointu. Pro jednoduché dokumenty mohou stačit, ale práci v prohlížeči nelze automaticky zaměnit za všechny možnosti instalovaných aplikací.
Další cestou je LibreOffice, bezplatný kancelářský balík s textovým editorem Writer, tabulkami Calc a prezentacemi Impress. Než na něj převedete domácí nebo pracovní agendu, otevřete v něm kopie několika skutečných souborů. Zkontrolujte zalomení stránek, vzorce, grafy a tisk. Povedeně otevřený krátký dopis ještě neříká, jak dopadne složitá firemní šablona. Smyslem zkoušky je zjistit, zda vám změna usnadní život, nebo přidá ruční opravování.
Jedna hodina přípravy ušetří nepříjemné překvapení
Vyberte si malou sadu dokumentů: jeden dopis, tabulku, kterou pravidelně doplňujete, a prezentaci, kterou někomu posíláte. Uložte jejich kopie do samostatné složky a otestujte náhradu právě na nich. Originály zatím nepřepisujte. Pokud používáte doplňky, speciální písma nebo automatické formuláře, přidejte je na seznam věcí k ověření. U složitější práce bývají důležitější než vzhled hlavní nabídky.
Před odinstalací starého balíku si udělejte zálohu a ověřte, že se nová aplikace spustí i druhý den po restartu. Zkontrolujte také, který program se nově otevírá po dvojitém kliknutí na dokument. Je to drobnost, ale právě na ní často ztroskotá jinak hladký přechod u méně zkušeného člena rodiny. Nechte mu krátký návod vlastními slovy: kde otevřít soubor, jak uložit kopii a jak vytvořit PDF.
Co se nestane přes noc
Konec podpory neznamená, že budou všechny dokumenty od dalšího dne škodlivé. Znamená rostoucí nejistotu při dalším používání neopravovaného programu. Rozumnou reakcí je naplánovat přechod, nikoli podlehnout první reklamě na „nezbytný upgrade“. U domácího počítače začněte ověřením verze a zkouškou alternativy. Ve firmě si nechte potvrdit postup od správce. A samotné dokumenty? Ty zálohujte nezávisle na tom, jakou značku editoru si nakonec vyberete.
Zdroje a další čtení: Microsoft: konec podpory Office 2021; Microsoft 365 zdarma na webu; LibreOffice: oficiální přehled aplikací.
Náhledový obrázek: Ilustrační fotografie práce na notebooku. Foto: Shixart1985 / Wikimedia Commons, CC BY 2.0. Zmenšeno pro web, bez obsahových úprav.